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图书馆座位预约系统上线啦!
小伙伴们,大家期待已久的图书馆5楼自习室座位预约系统将于2025年5月13日正式启用啦!快来查看预约规则和操作流程吧~
PART
01
预约规则
为提高图书馆的座位使用率,维护大家在图书馆平等利用阅览座位的权益,减少读者排队等待时间,请自觉遵守以下规则:
1
预约
图书馆实行预约选座和现场选座管理,读者可以通过座位预约系统进行提前预约或者到现场扫描座位上的二维码进行现场选座。
2
选座
预约成功的读者拥有对应位置的优先使用权,未预约座位不允许占座。
(1)预约选座:读者可在18:00后预约次日座位。
(2)预约时间:座位可预约最大时长为6个小时。使用结束前1小时内可续约,如果此座位已被其他读者预约则不可续约。
3
签到与退座
读者刷卡入馆后,入座开启手机定位并进行扫码签到,不签到者视为迟到,30分钟后记录“违约”,自动释放座位。签到弹性时间为10分钟,读者需在预约时间±签到弹性时间范围内签到。使用后读者需手动签退,签退弹性时间为20分钟,即读者最晚可在结束时间+签退弹性时间前签退。
提前结束使用者,须在座位上扫码选择“退座”,释放座位供他人使用。用户退座完成系统自动记录读者履约1次;逾期未退座的,如果被“监督”将被记录为违约行为。
4
暂离
读者如有事临时离开,须在座位上扫码选择“暂离”,座位将予以保留30分钟。其中用餐时段(午餐11:00-13:00、晚餐16:30-18:00)可暂离60分钟。
5
取消预约
预约座位成功后如需取消,需在预约时间开始前取消预约。未签到和未及时取消预约者记违约1次,一周累计违约3次,将暂停本周的预约功能,到期自动恢复。
6
监督
读者可对已在使用中但实际无人就坐的座位进行监督,每人每天可监督3次。被监督后,原使用人需在10分钟内重新扫码落座或者退座,否则将记为违约,座位被释放。
7
其他事项
(1)读者须对号入座,自觉维护室内秩序,请勿随意存放物品,离开座位时须带走个人物品;
(2)禁止使用任何非正常手段进行签到等操作,否则暂停预约功能;
(3)您的所有履约情况将被记录,请履约守信,点滴积累自己的信用记录。
02
操作流程
读者可通过移动图书馆app、学习通app或“烟台职业学院图书馆”微信公众号进入座位预约系统。以公众号为例,点击左下方的“我的图书馆”-“座位预约”,显示学校统一身份认证平台登录界面,输入学号/工号和密码即可进入。
•(1)选座
座位预约系统提供现场选座和预约座位(快速预约)两种选座方式。
1)现场选座:扫描座位上的二维码—>选择时间段—>开始使用。当座位已被预约使用时,扫码界面显示“等待用户签到”“座位正在使用中”“预约人暂时离开”等提示,读者可选择区域内其他座位。
现场扫码
2)预约座位(快速预约):选择时间段—>选择座位—>提交—>预约成功。预约完成后显示当前预约信息,包括预约起始时段、预约总时长、座位位置、预约日期、座位编号。读者也可使用“快速预约”功能,设置筛选条件快速匹配到符合要求的座位。
•(2)签到
用户预约座位须通过扫描座位二维码+定位方式进行签到。
•(3) 暂离
用户签到落座后,暂时离开座位需要选“暂离”,“暂离”后返回须扫码“落座”。
•(4)退座
用户使用结束须在当前预约卡片点击“退座”或扫描座位上的二维码点击“退座”释放座位。
•(5)监督
用户可以使用“监督”功能对座位进行监督,若原使用者未在10分钟内返回,座位将被释放,用户可以继续预约,原使用者记违约1次。
•(6)状态查询
在座位预约系统内可随时查看座位状态: 待履约——需按时签到; 使用中/暂离中——正常使用; 被监督中——需及时处理。
座位预约小贴士
使用要预约 预约要签到
离座要暂离 用完要退座
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